2　旧公印は，5年保存とし，保存期間を経過したものは，裁断又は焼却等の方法により廃棄するものとする。

2　公印管理者は，公印を常に堅固な容器に納め，原則として錠を施し，保管及び使用の責めに任ずるものとし，退庁時刻後又は休日における公印の保管については，施錠できる保管庫に保管するものとする。

2　公印取扱主任不在のときは，公印管理者又は公印管理者が定めた職員がその事務を行うものとする。

2　公印取扱主任は，前項の規定により提示された文書に公印を押印することが適当と認めたときは，公印使用簿(第1号様式)の所定の箇所に確認印を押印のうえ，当該文書に明瞭かつ正確に公印を押印しなければならない。

3　会計管理者が管理する公印の使用については，第1項本文の規定を準用する。ただし，公金取り扱いに係る会計書類については，公印管理者である会計管理者が確認の上，公印取扱主任が押印できるものとする。

4　証明等の用途(戸籍専用，証明専用，納税通知及び証明用に限る。)である公印の使用については，戸籍の謄本又は抄本，住民票の写し，諸証明等に押印する場合であって，公印管理者が認めたものについては，公印取扱主任が押印できるものとする。

5　前3項の規定にかかわらず，大量の文書等については，公印管理者は，公印を使用する者に押印を補助させることができる。

2　前項ただし書の規定により公印の持出使用をするときは，公印持出簿(第3号様式)により町長の承認を得なければならない。この場合の使用及び管理責任は，持出者とする。

2　前項の規定により，公印の印影を印刷しようとするときは，公印印影使用申請書(第4号様式)により，印刷の都度総務課長の決裁を受けなければならない。

2　前項の規定により電子公印を使用する場合においては，公印印影使用申請書(第4号様式)により，企画財政課長と協議の上，総務課長の決裁を受けなければならない。

3　電子公印を使用する場合は，印影の改ざん等不正使用されることのないように適正に管理しなければならない。

この訓令は，平成17年3月22日から施行する。

この訓令は，平成19年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は，平成23年4月1日から施行する。

(湧水町職員服務規程の一部改正)

2　湧水町職員服務規程(平成17年湧水町訓令第23号)の一部を次のように改正する。

この訓令は，平成24年7月10日から施行する。

この訓令は，平成24年8月1日から施行する。

この訓令は，公布の日から施行する。

この訓令は，平成30年4月1日から施行する。

この訓令は，平成31年4月1日から施行する。

この訓令は，令和2年6月1日から施行する。

この訓令は，令和3年4月1日から施行する。