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届出と各種証明鳥のイメージ
届出と各種証明

住民異動の届出・戸籍に関する届出・印鑑の登録・各種証明書の発行

※両庁舎にて届出、証明書の交付手続きが行えます。
  お問い合わせは、栗野庁舎住民課、吉松庁舎住民福祉課にお願いします。

住民異動の届出

住民基本台帳(住民票)とは、居住関係を証明するものです。

転入・転出・転居などで住所が変わった時や、世帯に変更があった時は、栗野庁舎住民課又は吉松庁舎住民福祉課へ決められた日までに、届出をしてください。手続きは下記のとおりです。

住民異動の届出

届出の種類

届出の期間

届出先

届出に必要なもの

転入届

湧水町に住み始めた日から14日以内

栗野庁舎住民課

吉松庁舎住民福祉課

転出証明書

印鑑

国民年金手帳(加入者)

各種受給者証等

転出届

転出する前の14日以内

栗野庁舎住民課

吉松庁舎住民福祉課

印鑑

国民健康保険証等(加入者)

老人保健医療受給者証等(受給者)

印鑑登録証(登録者)

各種受給者証等

転居届

湧水町内で転居した日から14日以内

栗野庁舎住民課

吉松庁舎住民福祉課

印鑑

国民健康保険証等(加入者)

老人保健医療受給者証等(受給者)

国民年金手帳(加入者)

各種受給者証等

世帯変更届
(世帯主変更、世帯合併・分離した場合)

変更があった日から14日以内

栗野庁舎住民課

吉松庁舎住民福祉課

印鑑

国民健康保険証等(加入者)

老人保健医療受給者証等(受給者)

外国人登録

日本国に上陸した日から60日以内

栗野庁舎住民課

登録申請書

旅券(パスポート)

写真(2枚)(16歳未満は不要)

戸籍の届出  

戸籍は、人の出生や死亡、親子や夫婦等の身分関係を登録し、証明する制度です。この戸籍の所在を町名地番で表したものを「本籍」といいます。
戸籍関係の主な届出は、下記のとおりです。このほかの届出につきましては、栗野庁舎住民課又は吉松庁舎住民福祉課にお問い合わせください。

戸籍の届出

届出の種類

届出の期間

届出先

届出をする人

届出に必要なもの

出生届

生まれた日を含めて14日以内

父母の本籍地か住所地、子供の生まれた場所のいずれか

父又は母

届出書(出生証明書)1通
印鑑
母子健康手帳
国民健康保険証(加入者)

死亡届

死亡の事実を知った日から7日以内

死亡者の本籍地か死亡地、届出人の住所地のいずれか

死亡者の同居の親族・その他の親族・同居者・家主・地主等の関係人

届出書(死亡診断書)1通
印鑑
国民年金手帳(加入者)
国民健康保険証等(加入者)
老人医療受給者証等(受給者)
国民年金証書(受給者)
介護保険証(受給者)

婚姻届

届出のあった日から効力が生じます

夫又は妻の本籍地か住所地

夫と妻(届出書には成人の証人2人の署名と押印が必要です)

届出書
印鑑(一方は旧姓)
届出する区市町村に本籍がない方は戸籍謄本1通
※未成年の方は、父母の同意書が必要です。
本人確認できるもの(免許証)等

転籍届

届出のあった日から効力が生じます

届出人の本籍地か住所地又は新本籍地

戸籍筆頭者とその配偶者

戸籍謄本1通
筆頭者、配偶者双方の印鑑
※町内転籍の場合は、戸籍謄本は必要ありません

 

印鑑登録

 印鑑登録証明書は、個人の印鑑が登録されたものであることを公に証明するものです。印鑑登録証明書は、印鑑登録証をお持ちになり、申請書を間違いなく記入頂ければ、代理人でも印鑑登録証明書の交付が受けられます。印鑑登録証がないと、本人でも証明書の交付が受けられませんのでご注意ください。

 

印鑑登録1すでに印鑑登録証をお持ちの方

現在お持ちの旧町の印鑑登録証は、窓口にご来庁の際に新しいものと交換致します。

印鑑登録2これから印鑑登録をする方

登録できる方は、湧水町に住民登録、又は外国人登録をしている方に限られます。

15歳未満の方及び成年被後見人の方は登録できません。

印鑑登録3登録できない印鑑

  • 住民基本台帳に記載されている氏名、氏若しくは名又は氏名の一部を組み合わせたもので表していないもの
  • 印刻の字体は、住民基本台帳における文字を表していると認められる新字体と旧字体及び正字に対する誤字、俗字等の関係にある字体とし、その字体を表していないもの
  • 職業、資格その他氏名以外の事項を表しているもの
  • ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの
  • 印影の大きさが一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は1辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
  • 印影が不鮮明なもの

印鑑登録の手続き

本人が登録しようとする印鑑と本人であることを証明できる運転免許証等を持参し、栗野庁舎住民課又は吉松庁舎住民福祉課で申請をしてください。すぐに登録し、印鑑登録証をお渡しします。

なお、入院等で本人が申請できない場合は、代理人の方でも申請できますが、それに伴う書類が必要になる他、登録までに日数がかかりますので、事前にお問い合わせください。

住民基本台帳カードの交付

希望者の申請により交付します。栗野庁舎住民課又は吉松庁舎住民福祉課で申請してください。

住民基本台帳カードの交付
カード カードは写真付きと写真なしの2種類ありますので、どちらか選んでください。なお、写真付きカードは、身分証明としてご利用できます。
申請に必要なもの 印鑑、身分を証明できるもの(運転免許証、パスポートなど官公署の発行した写真付きの許可証)、写真(4.5cm.〜6cm×3.5cm〜5cm)1枚
交付手数料 500円

 

各種証明書の発行

戸(除)籍謄・抄本や住民票の写し等が必要なときは、栗野庁舎住民課又は吉松庁舎住民福祉課に請求してください。

                 電子申請システムについて ←詳しくはこちらをクリックしてください。

電子申請システムとは、住民の方々が自宅等からインターネットを利用し、証明書の発行申請が可能となるものです。ただし、申請は本人申請のみ(代理申請は不可)となります。

各種証明書の発行

項  目

単位

手数料

戸籍

   
 

戸籍の謄本又は抄本の交付

1通につき

450円

除かれた戸籍の謄本又は抄本の交付

1通につき

750円

住民基本台帳

   
 

住民票及び戸籍附票の写しの交付並びに住民基本台帳の閲覧

1件につき

200円

住民基本台帳カードの発行

1件につき

500円

住民票及び戸籍附票の記載事項の証明

1件につき

200円

印鑑

   
 

印鑑証明

1件につき

200円

印鑑登録証の再発行

1件につき

500円

各種証明書主な証明と手数料

  1. 戸籍等証明書(郵便)請求書
    請求書様式 Excel(29KB) PDF(125KB)
  2. 代理人が請求する時は、委任の旨を証する委任状と本人の印鑑が必要です。 
    委任状様式 Excel(48KB) PDF(120KB)
  3. 第三者が請求する時は、請求の事由が必要です。その場合、他人の名誉毀損や差別につながるおそれがある時などは、請求事由によって交付しないこともあります。



本人通知制度    
  湧水町では、「湧水町住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度」を平成2681
  から実施します。

  
  この制度は、住民票や戸籍の証明を第三者(本人等の代理人、本人等以外の個人・法人、八
  士業)に交付した場合に,その交付の事実を本人に通知する制度です。

  
  この制度を実施することで、住民票の写し等の不正請求の早期発見や抑止効果が期待できる
  とともに、個人の権利侵害の防止を図ろうとするものです。

  
  制度についてのお問い合わせは、湧水町役場住民課までお気軽にお尋ねください。


事前登録申請書 Excel(53KB)
委任状 Word(32KB)



旅券(パスポート)の申請受付・交付  

印鑑登録1申請できるの方
  • 本町に住民登録している方
  • 町外に住民登録しているが湧水町に居住している方(別途書類等が必要になります。)
印鑑登録1申請できるパスポートの種類
  1. 新規申請
    • 初めてパスポートを取得する場合
    • 持っているパスポートの有効期限が切れいている場合
  2. 切替申請
    • 有効期限が1年以内になった場合
    • 有効中のパスポートを破損した場合
  3. その他
    • 結婚・離婚などで氏名や本籍が変わった方
    • パスポートを紛失した場合
印鑑登録1申請から交付までの期間
  • 祝・休日を除き,申請した日を含めて10日
印鑑登録1申請に必要な書類 @〜Fで該当するものは全て用意してください。

    @ 一般旅券発給申請書 1通 (折曲厳禁・本人自筆)

     A  戸籍謄(抄)本 1通 (同一戸籍内の家族が同時に申請する場合は謄本1通で申請できます。)

     B 住民票(本籍地の記載のあるもの) 1通 (県内に住所があり、住基ネットを利用希望される場合は不要です。)

     C 写真 1枚(6ヶ月以内に撮影されたもの)

       ※正面を向き,無帽(ヘアバンド不可・無背景のもの)

       ※縦45ミリ×横35ミリで顔サイズ等規定内のもの

     D 本人確認できる書類
       
        1点でよいもの ・運転免許証 ・パスポート(失効後6ヶ月以内のもの)
・写真つき住民基本台帳カード
                  
                  ・官公署発行の身分証明書
   ※いづれも写真付のものに限る

        2点必要なもの (A+A)か(A+B)で,Bが2点では不可

         A  ・健康保険証・国民健康保険証・介護保険証・後期高齢者保険証・年金手帳・年金証書

         B  ・パスポート(失効後6ヶ月以上経過したもの)・学生証・会社の身分証明書

     E 前回取得した有効なパスポート(切替申請の場合)

     F 失効したパスポート(過去に取得した事がある場合のみ)


     ※申請時には手数料は不要です。

○一般旅券手数料
区 分 収入印紙 収入証紙 合 計
10年(20歳以上) 14,000円 2,000円 16,000円
5年(12歳以上) 9,000円 2,000円 11,000円
5年(12歳未満) 4,000円 2,000円 6,000円

印鑑登録1代理申請や詳細についての問合わせ先  栗野庁舎 住民課 0995-74-3111

なお,緊急発給や早期発給を希望される場合は,これまでどおり県民交流センター(099-221-6611)へお問い合わせください。

※緊急発給 国外の親戚に不測の事態が起こり,急きょ渡航する必要が生じた場合など,人道上緊急性が認められる場合

※早期発給 業務上の理由により早急に渡航する必要がある方で,湧水町で申請した場合,渡航予定日前にパスポートの
        交付を受けることが困難であると認められる場合


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